资产设备管理

K20资产设备管理系统

系统简介 System introduction

k20资产设备管理系统是一款通用性极强的管理软件，适用于各类工厂、企事业、机关、学校、医院等单位。本系统围绕资产设备的'进、出、用'各个环节进行科学管理，完成企业对资产设备日常业务的登记、调拨、借出、归还、维修、保养、校准、报废等各项管理工作，全面反映设备的增加、减少及相关变动情况，及时提醒设备保养及校准，提供针对设备的全生命周期跟踪管理，帮助企业更有效、更全面地管理设备。对资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管，使企业更轻松、更有效地管理固定资产，各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计资产情况，以实现资源合理配置，并为决策提供依据。

系统特点 System characteristics

1. 资产生命周期管理

从购买,到入库,领用,转移调拨,维修,借用,折旧摊销,报废等,资产管理软件实现了资产全生命周期的管理。

2. 办公用品资产管理

资产管理系统提供办公品、物料采购、入库、领用、库存、环节预警、统计查询分析等管理环节过程管理。

3. 资产环节过程管理

资产管理软件可以追溯物资各个环节动态管理。

4. 固定资产盘点管理

资产管理系统采用专业级PDA手持设备或手机APP）作为条码识别的手段和资产管理手段。

5. 固定资产标签管理

资产管理通过条码标签（支持一维/二维）的形式，给每个固定资产管理建立一个身份证。

6. 统计分析报表

资产管理系统提供多维度的查询统计分析，实时掌握固定资产信息一目了然。

7. 具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

k20资产管理系统将低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。

8. 具有自动计提折旧

k20资产管理系统在提供固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等管理的同时，还提供了自动计提折旧的功能。

9. 信息安全性

k20资产管理系统针对目前网络存在的主要威胁：非授权访问、信息遗漏丢失、破坏数据完整性、 拒绝服务攻击等手段，建立完善的安全防范机制，保证用户企业信息安全。

10. 采集手段先进性

k20资产管理系统充分利用条码采集设备或PDA设备本身己有的数据采集功能，采取GPRS/GPS网络通讯技术和无线局域网技术，实现各种配套设备的实时数据采集和移动作业。

功能详解 Functional details

一、资产管理

资产资料

1.对资产资料进行增删改查操作，主要包括资产名称、资产类别、购买日期、资产编号、资产状态、备注等信息。

2.根据资产名称、资产编号、日期检索指定资产信息。

3.根据资产ID修改资产状态、资产类别等信息。

4.支持excel表导入导出资产资料。

资产借用

1.对资产借用信息增删改查操作，主要包括借用单号、资产名称、借用原因、借用日期、借用人、办理人、备注等信息。

2.根据借用单号、资产名称等关键字检索资产借用信息。

资产转移

1.对资产转移信息增删改查操作，主要包括转移单号、资产名称、转移对象、转移日期、持有人、备注等信息。

2.根据转移单号、资产名称等关键字检索资产转移信息。

资产归还

1.对资产归还信息增删改查操作，主要包括归还单号、资产名称、归还日期、归还人、办理人、备注等信息。

2.根据归还单号、资产名称等关键字检索资产归还信息。

资产领用

1.根据借用单号确认资产领用信息，修改资产状态。

2.根据资产状态查询资产领用信息。

资产折旧

1.对资产折旧信息增删改查操作，主要包括资产名称、价格、折旧日期、登记人、备注等信息。

2.根据资产名称检索本资产折旧信息。

资产报废

1.系统对设备使用过程中出现的损毁情况进行统一管理，提供设备报废功能，统计企业资产减少数据信息，为企业的设备采购计划提供依据。

2.可对自定义报废的设备信息进行登记。

3.可根据报废单号，设备名称，设备型号，报废部门进行快速检索设备报废申请记录。

4.员工、部门经理，设备管理专员可分别拥有不同的权限，实时添加，更新或查询设备询报废的信息，以及对设备报废的信息进行审批。

5.支持批量导出操作，可导出设备报废申请记录，报废审批记录。

6.由资产使用部门提出资产报废申请，在由组织相关部门进行技术鉴定后，财务部对提出资产报废申请进行审核，然后由总经理进行审批，最后由财务部进行账务处理。

资产调拨

1.对资产调拨信息增删改查操作，主要包括调拨单号、资产名称、调拨日期、调拨人、备注等信息。

2.根据调拨单号、资产名称检索资产调拨记录。

资产盘点

1.根据资产名称、盘点日期、盘点人、仓库库存、实际库存、盘点状态、备注等信息录入资产盘点记录。

2.根据资产名称检索本资产盘点记录。

消息提醒

1.资产归还提醒。

2.资产报废提醒。

二、维修管理

1.对设备进行维修、保养、校准、年检管理和登记。

2.记录设备的维修记录，上次维修时间，维修单位。

3.可以根据时间段对设备的保养，校准到期情况进行提醒。

4.支持批量导出操作，导出设备维修单，设备保养单，设备检定/校准单。

5.通过对设备运行状态的监控跟踪，系统实现对设备故障和隐患进行预警；通过设备验证，向管理人员发送设备维修预警，提供维修方案，同时对维修记录进行统计，如设备型号、故障原因、维修人员、费用、维修时间等。

三、采购管理

供应商资料

1.根据供应商编号、供应商名称、国家、城市、固定电话、手机、详细地址、电子邮箱、备注、附件等信息录入供应商基本信息。

2.根据供应商编号、名称、城市等关键字检索供应商基本信息。

采购申请

1.根据采购编号、资产名称、供应商编号、采购日期、数量、采购人、备注等信息录入采购申请信息。

2.根据采购编号、资产名称检索采购申请信息。

采购审批

根据采购编号添加审批信息，可进行信息备注。

合同管理

1.根据合同编号、合作商、签订日期、结束日期、合作金额、交货地址、备注等信息录入合同管理信息。

2.根据合同号码、供应商、采购员、日期检索合同管理信息。

资产验收

根据合同编号确认是否验收成功，可进行信息备注。

订单管理

对审批通过的采购信息，填写订单。

到货登记

根据订单编号确认订单是否到货。

付款申请

根据订单编号提交付款申请。

付款审批

根据订单编号确认付款。

四、备品备件管理

1.系统实现对备品备件信息的新增、入库、出库工作的网上审批、流转，以及库存数量的变动。

2.对备品备件的入库，出库进行信息登记，以及对产品的型号，数量进行核对
可对备品备件库存进行预警设置。

3.系统采用移动手持数据采集器进行二维条码数据采集，移动手持数据采集器可直接连接电脑在库房使用，也可单独携带至外部地点（如基站、施工点）进行数据采集。
4.物品入库时自动生成相应二维条码、货架存放位置，使管理更加合理规范、人性化。
5.支持用户单位多级多层的库房管理（包括代维公司库房），对每个库房进行货架式管理，可通过系统直观的货架示意图清楚的掌握每个货架存放的物品名称、数量、容积等基本信息。

6.系统对物品的数量单位进行灵活自定义管理，对各类物品的出入库计量进行合理管理，如光纤线材使用米为计量电位，出入库时系统自动进行数量增减。

7.系统对每个备品备件的入库、调拨、领用、返修、借用等过程进行跟踪式监控，可清晰方便的查询每个备品备件在生命周期中的所有信息。

8.系统对每个备品备件的出库、调拨、领用、返修、借用等需审批过程采用手机短信审批方式，审批过程清晰、快捷。

9.系统对备品备件领用时会自动进行该物品用途说明提醒，防止错领、漏领等情况。

五、设备台账

1.系统初始可以导入，对设备台帐进行人工调整，还允许增加，修改，删除设备。

2.可从EXCEL表格中导出设备台账数据。

3.支持定义、记录以及快速检索设备台账信息。

4.可记录设备台账的详细信息

5.可对设备台账进行设置正常，维护，停用，报废等工作状态，以便于流程化管理。

6.设备台帐记录信息全面。并可描述设备的组成：设备配置、设备指标、设备附带软件、图片、文档等。

7.系统既可以管理设备的基本档案，如固定资产编号、设备名称、型号、出厂日期、序列号、设备供应商、价格等，又可以管理配置档案，如计算机的CPU、网卡、内存、CDROM等要素。系统根据不同的设备，可自由设置配置信息。

8.对低耗材的办公用品，例如打印纸、笔记本、笔、U盘等设备进行管理，记录其领用情况。可按部门、使用人或办公用品类型进行查询、统计。通过记录领用情况，可了解办公用品使用情况，厉行勤俭节约，并可对下一年购买进行预算。

9.对进入资产报废、资产报失管理列表的固定资产，进行报废、报失资产处置，出售或销毁，记录回收金额等信息。

六、手机端

1.支持资产提醒、资产查询、资产盘点、资产分析功能。

2.支持二维码扫描、RFID扫描。

3.支持手机维保登记。

七、统计报表

1.可以根据时间段进行统计数据，并以图表的形式展现出来，这样更直观的反映设备备件用量，设备维护，设备报废，设备故障率，时间稼动率，性能稼动率，良品率信息

2.支持图表形式打印。

3.对备备件用量，设备维护，设备报废，设备故障率，时间稼动率，性能稼动率，良品率信息等情况进行统计，主要统计一段时间内同一编号或规格型号的设备和备品备件的用量/使用次数、维护次数、报废个数，故障个数等。

4.可以对数据进行收集，整理，分类和汇总。

详细方案 Detailed scheme

一、资产管理

1.添加条码规则、资产类型、供应商类型、产品类型等基本信息。

2.录入资产基本信息。

3.可从EXCEL表格中快速导入导出资产信息，并支持上传设备图片。

4.设置查询条件，用户根据需求调整查询。

5.添加资产借用、资产归还、资产领用、资产折旧等功能。

二、维护管理

1.添提供了强大的预警设置工具，维护提醒，保养提醒，校准提醒等任意提醒，可自定义预警显示的列表内容、关联的业务表单等。

2.可对仪器设备进行维修，保养，检定/校准等操作

3.可以记录和维护设备信息

4.可从EXCEL表格中快速导出维修记录，保养记录，检定/校准记录。

5.可定义不同的设备，输入故障信息，保养信息，检定/校准信息，分别生成设备维修单，设备保养单，设备检定/校准单。

6.可查看设备维修/保养，设备检定/校准的历史记录。

7.支持自定义查询功能，实现对所需要的设备信息的快速定位，为管理人员的设备应用规划、调动、维修，保养，检定/校准等提供参考依据。

8.系统实现设备维修单，设备保养单，设备检定/校准单的生成和打印。

三、采购管理

1.设置供应商类别，如A、B、C类，以便分类统计和相关查询；

2.可对供应商信息进行登记，并支持上传附件（pdf,word,excel,图片等格式）

3.完整的供应商管理分析体系，可以对供应商的价格、质量、交货情况等进行分析。

4.可从EXCEL表格中快速导入导出供应商记录。

5.可以通过供应商编号，供应商名称，供应商分类进行快速检索出供应商记录

6.灵活采购业务流程，可根据企业实际情况定制合适的采购流程。

7.一张采购订单允许采购多种材料，多个交货期。

8.对未收货订单可按各种方式查阅，以便采购员预先催促，避免延误。

9.提供物料价格管理，为采购定价提供依据，从而选择最佳供应商。

10.采购方式可以由计划直接下达，也可以通过申购单的方式进行，还可以直接制作采购订单的方式进行采购。

11.采购付款方式多样化，有按预付款冲抵、有按货到付款、有按发票付款等

12.完整的供应商管理分析体系，可以对供应商的价格、质量、交货情况等进行分析。

13.支持多币别的业务单据处理功能。

14.严格的采购过程监控，通过采购综合报表查询，使采购部门及生产部门实时了解采购不同业务环节的执行数量以及订单执行情况。

15.提供丰富、灵活的业务分析报表，同时支持灵活设置报表查询分析条件，帮助企业快速、准确地获取支持采购决策和业务控制的相关信息。

四、备品备件管理

1.对备品备件信息进行登记。

2.对入库，出库信息可进行登记，只需要条码枪扫描条码，系统搜索产品信息，操作员进行核对，确定入库，出库的数量。相应库存数量将会存在增加，减少的变动。

3.产品入库，也支持数据导入，数据导入后形成了详细的产品基本资料。

4.支持excel批量导入和导出，可以简化数据的录入工作。

5.对产品库存上限、和下限预警、积压产品和短缺产品的预警预先设定商品库存上下限，实现库存报警功能，当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警，以达到降低库存，减少资金占用，避免货品积压或短缺现象。

五、设备台账

1.对设备的类型、品牌、规格、型号、技术参数、用途、性能指标、编号、供应商、购置时间、购置部门，设备价格等信息进行统计、管理。

2.用户可在此功能模块中对设备进行设置正常，维护，停用，报废等工作状态。

3.可从EXCEL表格中快速导入导出设备信息，并支持上传设备图片。

4.可根据名称，型号，管理人，仪器类型等信息进行快速检索设备信息。

5.使用设备台帐功能，工作人员能够使用平板电脑扫描设备二维码或RFID标签（需要配置支持平板电脑的二维码识别器），系统会调出设备的信息，离线使用时只能检索到设备的部分信息，在线使用则能够检索到设备的详细资料。能够查看的设备信息包括设备基本信息、部件、技术参数、缺陷记录、检修记录、定检记录、作业指导书、电子图纸。

6.系统支持条形码技术，设备可以用条形码标识。

六、统计报表

对备件用量，设备维护，设备报废，设备故障率，时间稼动率，性能稼动率，良品率进行统计，可按时间段进行统计分析，可随时进行打印。